Okapi, LLC（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する 「Kenchiku AI」（以下「本サービス」といいます。）における、 利用者および本サービスを利用する法人・事業者（以下「利用企業」といいます。） から取得する個人情報その他の情報について、以下のとおり取り扱います。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
利用企業が本サービスに登録、入力またはアップロードする情報には、 以下の情報が含まれる場合があります。
利用企業が本サービスに入力またはアップロードする情報には、 利用企業の従業員、顧客、取引先、協力会社その他の第三者に関する 個人情報が含まれる場合があります。
当社は、取得した情報を、以下の目的のために利用します。
本サービスでは、音声の文字起こし、画像の解析、文章の生成、 帳票への情報入力その他のAI機能を提供するため、第三者が提供する AIサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
当社は、本サービスの機能提供に必要な範囲で、利用者または利用企業が 入力・アップロードした情報をこれらのサービスに送信する場合があります。
現在、本サービスではOpenAIが提供するAIサービスを利用しています。 送信される情報には、利用する機能に応じて、以下が含まれる場合があります。
これらの情報は、本サービスにおける文字起こし、画像解析、 情報抽出、情報整理、文章生成、帳票作成その他のAI機能を提供するために 必要な範囲で利用されます。
当社がOpenAIのAPIサービスを利用して送信するデータについては、 OpenAIとの契約およびOpenAIが定める事業者向けサービスの利用条件に 従って取り扱われます。
AIによる生成結果には誤りが含まれる場合があります。 利用企業は、生成された情報を業務上利用する前に、その内容を確認するものとします。
当社は、個人情報およびその他の利用者情報について、漏えい、滅失または 毀損その他のリスクを考慮し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置には、以下のようなものが含まれます。
本サービスにおいて、会社グラフその他の構造化された情報は、 データベースに保存されます。 ユーザーが撮影またはアップロードした画像および帳票等のファイルは、 クラウドストレージに保存される場合があります。
当社は、利用目的の達成に必要な期間その他合理的な期間を考慮して情報を 保存し、保存する必要がなくなった情報については、適切な方法により 削除または廃棄します。
本サービスの主要なアプリケーションおよびデータ保存基盤には、 日本国内（東京）のクラウドインフラストラクチャを利用しています。 ただし、本サービスの提供に必要な外部サービスについては、 当該サービス提供者のデータ処理環境において情報が取り扱われる場合があります。
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者に提供しません。
ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために 必要がある場合その他個人情報保護法その他の法令により認められる場合には、 この限りではありません。
当社は、本サービスの提供、運営、保守、AI処理、クラウド環境の提供、 決済その他の業務に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先の選定、契約その他必要な方法により、 委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、外国に所在する事業者が提供する AIサービス、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
外国に所在する事業者に個人データの取扱いを委託する場合、 個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要かつ適切な安全管理措置、 委託先の監督その他必要な措置を講じます。
外国に所在する第三者への個人データの提供について本人の同意その他の 法令上の手続が必要となる場合には、適用法令に従って対応します。
利用企業が本サービスに登録、入力またはアップロードする情報には、 利用企業の従業員、顧客、取引先、協力会社その他の第三者に関する 個人情報が含まれる場合があります。
利用企業は、当該情報を本サービスに登録、入力またはアップロードするために 必要な権限を有すること、および適用される法令に従って当該情報を取り扱うことに ついて責任を負うものとします。
当社は、利用企業から委託を受けた範囲で、利用企業が登録した情報を 本サービスの提供、保存、処理およびAIを利用した業務支援のために取り扱います。
利用企業は、本サービスに個人番号（マイナンバー）その他、 本サービスの利用に必要のない情報を登録またはアップロードしないものとします。
当社が保有する保有個人データについて、本人から、個人情報保護法その他の 適用法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求を 受けた場合、当社は、適用法令に従い、適切に対応します。
請求またはお問い合わせをご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、利用企業を通じて取得または管理されている個人情報について、 当社が利用企業から委託を受けて取り扱っている場合があります。 この場合、当該情報に関する請求等について、利用企業へのご連絡を お願いする場合があります。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の個人情報の安全管理に 関する事故が発生した場合、またはそのおそれを認識した場合には、 事実関係を確認し、被害の拡大防止、原因の調査、再発防止その他必要な 対応を行います。
法令上、個人情報保護委員会への報告または本人への通知等が必要となる場合には、 適用法令に従って対応します。
本サービスは主として法人および事業者向けのサービスです。 未成年者が本サービスを利用する場合は、法令に従い、必要に応じて 親権者その他の法定代理人の同意を得た上で利用するものとします。
当社は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、本サービスまたは当社ウェブサイト上で通知または 公表します。
Okapi, LLC
メールアドレス：support@kenchiku.ai
当社は、個人情報の取扱いについて、日本の個人情報の保護に関する法律 およびその他の関連法令を遵守します。